文印管理項目實施目標(biāo)打印管控系統(tǒng)管理平臺：基于B/S的遠(yuǎn)端Web管理，操作方便，界面亮麗國際化的印核文印智能軟件WEB界面設(shè)計人性化，簡單化，多語言化，可支持中文簡體、繁體、英文等多種語言，完全滿足不同語種用戶的需求。導(dǎo)入打印管理服務(wù)用戶在打印機(jī)旁掃刷卡后打印機(jī)才會出紙支持A3及A4的打印終端杜絕不必要的紙張浪費。使打印更安全，更私密。可以在系統(tǒng)中的任意一臺打印機(jī)上刷卡出紙支持跨樓層多機(jī)型間無障礙漫游。減輕維護(hù)人員的維護(hù)壓力。只要您刷卡，它就會出紙。配額管理分賬報表打印內(nèi)容留底與追溯（選購模塊）故障自動預(yù)警由被動式服務(wù)改為主動服務(wù)，大幅降低IT工作量并提高用戶部門滿意度。

彩色多功能復(fù)合機(jī)復(fù)印、打印、掃描網(wǎng)絡(luò)打印+多合一原稿復(fù)印，36頁/分鐘網(wǎng)絡(luò)掃描，80頁/分鐘雙面同步掃描自動輸稿器，支持雙面打印、復(fù)印、掃描1200*1200dpi打印分辨率600*600dpi掃描分辨率支持PS、PCL打印語言USB打印/掃描一應(yīng)俱全，一鍵式卡復(fù)印多功能手送托（100張），標(biāo)配紙盒2*500張雙核1.2GHz，內(nèi)存容量標(biāo)配2G，頂配4GB完整的認(rèn)證方式，支持OpenAPI平臺、賬戶管理人性的操作面板，多點觸控一鍵節(jié)能，Eco功能實現(xiàn)維度節(jié)能產(chǎn)品解決方案(Solutions)機(jī)型費用租期功能押金方案（復(fù)印、打印、掃描）型號根據(jù)甲方需求（見附件）1：復(fù)印機(jī)按張收費黑0.05元/張，彩0.4元/張2：軟件80元/月3：針式打印機(jī)：120元/臺/月4：標(biāo)簽打印機(jī)：0.17元/米(含色帶）貳年合同到期如無異議自動延長貳年打印速度36頁/分鐘復(fù)印、打印、掃描/方案概述：把大辦公室的A4小機(jī)器換成多功能彩色復(fù)印機(jī)，換下來的A4小機(jī)器替換原來快到報廢年限、故障率高的機(jī)器，在個別印量大的部門增加打印機(jī)，提高工作效率，詳見附表。方案優(yōu)勢：1、提高文印工作效率，淘汰低效率機(jī)型，使辦公文印更高，可根據(jù)貴公司需求安排打印機(jī)分布。2、減少管理成本。一般大公司，購機(jī)、維修、購買耗材都要信息部、管理層、財務(wù)部層層申批，耗時、耗力效率低下，新方案完全解決了這些問題，只要使用者直接與本公司聯(lián)系，可及時解決所有問題，很受基層部門的歡迎。3、量化使用成本。通過新方案除了按約定的單價支付復(fù)印費和自備復(fù)印紙外，不承擔(dān)任何費用，貴公司只要根據(jù)打印量來控制辦公費用，并可以很方便的把費用分?jǐn)偟矫總€部門，方便貴公司預(yù)算，提高管理效率。4、節(jié)省辦公費用。使用新方案，復(fù)印機(jī)打印機(jī)今后無需購買，節(jié)省辦公費用支出。以上報價均包含13%增值稅專用發(fā)票除紙張外其余一切零配件(如主板，激光單元，轉(zhuǎn)寫皮帶、清潔刮板等)及耗材都免費更換并送貨上門及安裝調(diào)試。服務(wù)方式：2、3、6不停機(jī)服務(wù)承諾即2分鐘內(nèi)響應(yīng)、3小時內(nèi)到修、6小時內(nèi)解決問題，解決不了提供備用機(jī)。

租賃業(yè)務(wù)介紹目前很多的客戶已經(jīng)意識到縮減復(fù)印成本的重要性，但大多客戶還沒有意識到對打印成本的控制。大多用戶知道打印成本比較高，一般都會在打印機(jī)上打印，然后在復(fù)印機(jī)上復(fù)印，這種必然會造成購買一臺以上的甚至多臺的打印機(jī)，不但使得增加了固定資產(chǎn)的投入，還需要花費一定的人力去為后期的耗材購買、維修保養(yǎng)負(fù)責(zé)。如果選擇了我們的復(fù)?。蛴∩踔辆W(wǎng)絡(luò)打印和網(wǎng)絡(luò)掃描同時設(shè)置部門管理的方案，一定會為廣大客戶節(jié)約大量的打印成本、同時也一定程度地提高了工作效率。常州市同飛商貿(mào)有限公司以優(yōu)的產(chǎn)品、良好的信譽已形成了一套自己獨特的服務(wù)體系，除了科學(xué)先進(jìn)的客戶檔案管理方法、還擁有一支具備專業(yè)技術(shù)能力的售后服務(wù)隊伍，多名接受廠方系統(tǒng)培訓(xùn)及嚴(yán)格考核的工程師組成了實力雄厚、技術(shù)精湛的服務(wù)隊伍，以確?？蛻艮k公設(shè)備的正常運行。復(fù)印機(jī)租賃的優(yōu)點一、租機(jī)不用擔(dān)心設(shè)備老化報廢買機(jī)：機(jī)器所有權(quán)歸購買者，但使用達(dá)到一定年限或一定用量時，設(shè)備會逐步老化直至報廢。租賃：所有權(quán)歸租賃公司，客戶只需關(guān)心機(jī)器的使用情況及出租方的服務(wù)質(zhì)量。二、租機(jī)不用承擔(dān)設(shè)備過時風(fēng)險技術(shù)的突飛猛進(jìn)，新產(chǎn)品的不斷涌現(xiàn)，使得辦公設(shè)備使用周期縮短，更新?lián)Q代加快。購買者必定要承擔(dān)設(shè)備過時的風(fēng)險，造成固定資產(chǎn)投入的進(jìn)一步加大，如果選擇租賃，風(fēng)險就會全部轉(zhuǎn)由租賃公司承擔(dān)。三、靈活選擇對于購買辦公設(shè)備的客戶來說，打印機(jī)自購買日起就定位了，一旦發(fā)現(xiàn)它與現(xiàn)在的工作量不匹配（打印速度的快慢、配置的是否合理都會對工作效率產(chǎn)生一定程度的影響），或者是品牌不稱心，在這些情況下想換機(jī)就變得既廢時又廢力還得貼上一筆新的購置費用，而租機(jī)恰恰可以規(guī)避以上的現(xiàn)象，你可以隨時根據(jù)辦公需求申請調(diào)換更符合辦公需要的打印機(jī)（月租和押金也可以重新約定，隨之進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整）。這種靈活便捷的方式正是辦公設(shè)備租賃優(yōu)勢的特征。四、免費上門維護(hù)購機(jī)的客戶在機(jī)器保修期滿后每年得花保修費用給維保公司去維護(hù)打印機(jī)以保證機(jī)器的正常使用；而選擇租機(jī)，維護(hù)費是直接由租賃公司承擔(dān)的。五、4小時內(nèi)免費上門解決故障（市內(nèi)用戶）承租方承諾客戶在租賃機(jī)器出現(xiàn)故障且報修后，工作日內(nèi)4小時排除故障。六、免費提供優(yōu)耗材，免費配送上門市場上的耗材真?zhèn)位祀s，非專業(yè)人士很難鑒別，一旦使用偽劣耗材就會加速機(jī)器老化，導(dǎo)致零件故障，提高維修頻率，而租賃復(fù)印機(jī)則無需為此操心，我們免費提供墨粉、維修、配件，承租方只需要求復(fù)印品質(zhì)達(dá)到自己的要求即可。復(fù)印機(jī)的所有權(quán)是出租方的，出租方為了更好的服務(wù)客戶，節(jié)約自身人力成本，必然盡力降低復(fù)印機(jī)的故障率，而購買復(fù)印機(jī)的單位除了擔(dān)心服務(wù)商是否能及時服務(wù)，還擔(dān)心在維修過程中“宰”自己。七、免費提供備用機(jī)對打印量大，工作繁忙，維修路程遠(yuǎn)，信譽良好的貴賓客戶，可免費提供備用機(jī)，以保證客戶工作的高度延續(xù)性。八、節(jié)省超過30%的辦公費用由于租賃公司擁有雄厚的廠商資源及產(chǎn)品資源，統(tǒng)進(jìn)統(tǒng)配，承租方會根據(jù)客戶的情況制定出相應(yīng)的服務(wù)價格體系，為客戶節(jié)省至少30%的辦公費用。市場上的耗材真?zhèn)位祀s，非專業(yè)人士很難鑒別，一旦使用偽劣耗材就會加速機(jī)器老化，導(dǎo)致零件故障，提高維修頻率，而租賃復(fù)印機(jī)則無需為此操心，我們免費提供墨粉、維修、配件，承租方只需要求復(fù)印品質(zhì)達(dá)到自己的要求即可。復(fù)印機(jī)的所有權(quán)是出租方的，出租方為了更好的服務(wù)客戶，節(jié)約自身人力成本，必然盡力降低復(fù)印機(jī)的故障率，而購買復(fù)印機(jī)的單位除了擔(dān)心服務(wù)商是否能及時服務(wù)，還擔(dān)心在維修過程中“宰”自己。買機(jī)VS租機(jī)對比買機(jī)(柯美C7222)租機(jī)(柯美C7222)彩色復(fù)印機(jī)彩色復(fù)印機(jī)黑粉:300元/支*1支,打印10000張成本黑:0.03元/張彩粉:340元/支*3支,打印5000張,成本彩:0.204元/張黑鼓組件:1400元/套*1套,打印10萬張成本黑:0.014元/張彩鼓組件:3000元/套*3套,打印10萬張成本彩:0.09元/張黑顯影組件:1300元/套,打印黑色15萬張,成本黑:0.008元/張彩顯影組件:1300元/套*3印彩色10萬張,成本彩:0.039元/張轉(zhuǎn)印組件:2500元/套,打印黑色25萬張,成本黑:0.01元/張打印彩色5萬張,成本彩:0.05元/張定影組件:2800元/套打印黑色25萬張,成本黑0.011元/張打印彩色5萬張,成本彩0.056元/張機(jī)器11500元，黑打印500000張，成本黑:0.023元/張彩打印100000張,成本彩:0.115元/張其它維修及配件：黑:0.01元/張彩:0.1元/張年保費：黑0.01元/張彩:0.1元/張合計:使用成本:黑0.116元/頁彩:0.754元/張黑色：0.05元/頁彩色：0.5元/頁按根據(jù)貴公司上兩個季度的打印量算時間買機(jī)成本租機(jī)費用相差一年使用黑色7600張/月*12個月=91200張*0.116元/張=10579.2元使用彩色:300張/月*12個月=3600張*0.754元/張=2714.4元,合計13293.6元使用黑色:7600張/月*12個月=91200張*0.05元/張=4560元彩色:300張/月*12個月=3600張*0.5元=1800元,合計6360元13293.6-6360=6933.6元

對于貴公司的好處：1.節(jié)省費用。(1)購買打印機(jī)的黑白單位成本：(2)佳能2204AD黑白1、機(jī)器折舊，按10000元，壽命30萬張計算，10000元/30萬=0.03元/張；(3)墨粉費用，按230元印10000張計算，230元/10000張=0.023元/張；(4)硒鼓顯影搓紙輪定影組件1500元印55000張1500元/55000張=0.027元/張；(5)維修費用及非易損件費用，0.01元/張；(6)合計0.09元/張。租機(jī)0.06元/張租機(jī)：柯尼卡美能達(dá)368全新配置：黑彩每分鐘36頁,A3/A4紙張、復(fù)印、打印、掃描。自動雙面輸稿、雙面輸出、雙紙盒、網(wǎng)絡(luò)連接、觸摸屏操作。）例如起步價500元/月免費用10000張/月，超過10000張0.05元/張計算，租期3年(可根據(jù)實際修改）2.節(jié)省人力成本。機(jī)器有問題只需一個電話，公司會及時上門維修，租憑費用中包含耗材和維護(hù)費用，所有租憑本公司機(jī)型的公司免除耗材費,配件費和服務(wù)費用。此處耗材不包括紙張。減少中間上門檢修、報價、審批，以及更換產(chǎn)生不必要的麻煩，提高雙方辦事效率，而且費用固定，便于財務(wù)預(yù)算，對帳也方便，減少雙方不必要的誤會（包括負(fù)責(zé)人應(yīng)雙方產(chǎn)生不必要的麻煩），提高公司的管理效率，也不需要貴公司有人專門負(fù)責(zé)購買耗材。3.提高公司形象。本公司租賃的機(jī)器是全新不管從功能還是檔次都比較高，新機(jī)器很少有問題，同時也提高公司文檔處理的效率。租機(jī)用的是全新的機(jī)器，功能有輸稿器，雙面打印，網(wǎng)絡(luò)功能。功能齊全4.售后服務(wù)響應(yīng)時效比原先要快。機(jī)器效果要比原來的好，如果機(jī)器一旦有問題3小時內(nèi)上門維修。24小時外問題解決不了的，可以要求更換同檔次的機(jī)器。減少公司前期投資。本公司VIP客戶都是先使用后結(jié)帳，一般三個月結(jié)一次帳，還可以減少不良經(jīng)銷商以次沖好和維修上做手腳。所以一般大公司，特別是上市公司都是選擇租賃，可以解決以上所有問題。